Angebotssicherung · Dresden
MaschinenbauMetallAnlagenbau

Kein Angebot bleibt liegen

Mehr Aufträge aus den Anfragen, die Sie ohnehin bekommen: Jede Anfrage wird innerhalb einer Stunde bestätigt, jedes offene Angebot nach Plan nachgefasst. Auf Ihrem vorhandenen Outlook und ERP, ohne neues Programm und ohne zusätzliche Stelle.

20 Minuten am Telefon, kostenlos
Wir klären, ob es zu Ihrem Betrieb passt

Eckdaten

Läuft aufOutlook + ERP
Live nach30 Tagen
Neue SoftwareKeine
Neue StelleKeine

Den Preis rechnen wir im Strategiegespräch mit Ihren Zahlen. Er liegt unter dem, was ein Monat Innendienst kostet.

A.01Lage

Die Anfragen sind da. Sie versanden nach dem Angebot

Das ERP schreibt das Angebot und kennt den Auftrag ab der Bestellung. Was dazwischen liegt, ob jemand nachgefasst hat, wann und mit welchem Ergebnis, steht nirgends. Dort geht der Auftrag verloren, und niemand merkt es: Von innen sieht es aus wie „der Kunde hat sich nicht mehr gemeldet“.

−2 %

Produktion im Maschinenbau 2026, real. Das vierte Rückgangsjahr in Folge

Zwölf Quartale Rückgang seit Anfang 2023. Wer heute so viele Angebote schreibt wie vor drei Jahren, bekommt weniger zurück und weiß nicht, ob es am Markt liegt oder am eigenen Ablauf.

VDMA, Produktionsprognose
17.09.2026

50 %

der Interessenten bekommen nie einen zweiten Kontaktversuch

Dabei kommen 93 Prozent der Abschlüsse bis zum sechsten Versuch zustande. Erst danach kippt es. Die Versuche zwei bis sechs sind genau die, die im Tagesgeschäft ausfallen.

US-Vertriebserhebungen, branchenübergreifend
2011–2016

A.02Ablauf

Die Angebotssicherung

Jedes Teil, das Ihren Betrieb verlässt, wird geprüft. Jedes Angebot, das Ihren Betrieb verlässt, wird vergessen. Die Angebotssicherung schließt diese Lücke in vier Schritten.

  1. 01  Messen

    Der Anfrage-Check: Wie lange liegt eine Anfrage heute bis zur ersten Antwort? Das ist die Nulllinie.

  2. 02  Antworten

    Jede Anfrage wird innerhalb einer Stunde bestätigt und vorqualifiziert. Nichts liegt über Nacht im info@-Postfach.

  3. 03  Nachfassen

    Jedes Angebot bekommt eine terminierte Nachfassstrecke: die Versuche zwei bis sechs, nach Plan statt nach Erinnerung.

  4. 04  Nachweisen

    Monatlicher Bericht an die Geschäftsführung: Antwortzeiten, offene Angebote, Abschlussquote gegen die Nulllinie.

  • Läuft auf dem, was da ist: Outlook, ERP, Excel. Das System gehört Ihnen, es gibt keine Anbieterbindung.

  • Gemessen wird pro Anfrage, nicht pro Mitarbeiter. Kein Thema für den Betriebsrat, keine Abwehr im Innendienst.

  • Der Nutzen steht als Zahl da: Messung vor dem Start und danach, jeden Monat im Bericht.

  • Datenschutz geregelt: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, Lesezugriff auf ein Postfach statt auf das Firmenkonto, Freigabe über Ihre IT.

A.03Abgrenzung

Was es nicht ist

Die meisten Betriebe reagieren auf dünnere Auftragsbücher mit mehr Marketing oder einem CRM. Beides geht am Problem vorbei.

  • Keine Leadgenerierung. Ich bringe keine neuen Anfragen. Ich sorge dafür, dass aus den vorhandenen Aufträge werden.

  • Kein CRM. Keine Lizenz pro Kopf, keine Datenmigration, niemand muss etwas pflegen.

  • Kein Chatbot. Die Eingangsbestätigung kommt automatisch. Die inhaltliche Antwort schreibt ein Mensch, nur schneller und verlässlich.

  • Keine neue Stelle. Und kein Projekt, das Ihre Leute wochenlang bindet.

  • Kein Marketing. Mehr Zufluss in ein Rohr mit Loch ändert nichts. Die Anfragen sind da, sie versanden hinten.

A.04Anfrage-Check

Ihre Antwortzeit, gemessen. Ergebnis in 7 Tagen

Bevor Sie einen Euro ausgeben, sehen Sie Ihre eigene Zahl. Sie ist die Nulllinie, an der sich alles Weitere messen lassen muss.

Anfrage-Check anfordern

Eine Mail mit „Ja“ genügt

01

Ich stelle eine Testanfrage an Ihren Betrieb, über Formular oder info@, so wie ein Interessent sie stellt. Sie verlangt keine Kalkulation.

02

Gemessen wird die Zeit bis zur ersten Antwort.

03

Innerhalb von 7 Tagen bekommen Sie Ihre Zahl auf einer Seite, mit Vergleich zu Betrieben Ihrer Branche aus Sachsen.

04

Kostenlos, ohne Termin. Sie müssen nichts vorbereiten und nichts unterschreiben.

A.05Passung

Für Betriebe, die auf Anfrage fertigen

Die Branche ist zweitrangig. Was zählt, ist das Geschäftsmodell: Für jeden Auftrag wird erst ein Angebot gerechnet.

Passt

  • Maschinenbau, Metallverarbeitung, Zerspanung, Blechbearbeitung, Sondermaschinen- und Anlagenbau
  • 20 bis 99 Beschäftigte, Einzelfertigung und Kleinserie
  • Für jeden Auftrag erst ein Angebot: rund 20 oder mehr im Monat, Auftragswerte ab etwa 5.000 €
  • Anfragen über Website und info@, Angebote in Excel oder im ERP, kein oder kaum genutztes CRM

Passt nicht

  • Konzerne. Ich baue für einen Betrieb, in dem die Geschäftsführung selbst entscheidet
  • Serienfertiger und Lohnfertiger ohne eigenen Angebotsprozess
  • Wer mehr Anfragen hat, als er abarbeiten kann. Dann ist Nachfassen nicht das Problem
  • Wer neue Anfragen kaufen will. Dafür bin ich nicht der Richtige
A.06Über mich

Conrad Caffier, Dresden

Sie sprechen mit dem, der das System auch einrichtet. Direkt erreichbar unter 0152 04428088 oder [email protected].

  • Wirtschaftsinformatik, Dresden. Diplomarbeit zur Neukundengewinnung im Vertrieb.

  • Vorher Programmierer bei abas Deutschland, einem ERP-Anbieter für den Mittelstand. Ich kenne die Systeme, an die ich andocke, von innen und weiß, wo sie aufhören: bei allem, was zwischen Angebot und Bestellung passiert.

  • Jedes System setze ich selbst auf. Kein Vertrieb, der Sie durchreicht. Wer anruft, richtet es auch ein.

Ein Schritt

20 Minuten am Telefon

Wir klären, ob die Angebotssicherung zu Ihrem Betrieb passt: wie Anfragen bei Ihnen ankommen, wie viele Angebote Sie schreiben, wer heute nachfasst. Passt es, rechnen wir im Strategiegespräch mit Ihren Zahlen durch, was zwischen Angebot und Bestellung liegen bleibt.

Was hilft, wenn Sie es griffbereit haben

  • Wie viele Angebote Sie ungefähr im Monat schreiben
  • Ihren typischen Auftragswert
  • Wer heute nachfasst, und wann

Passt es nicht, sage ich Ihnen das nach 20 Minuten. Lieber gleich anrufen: 0152 04428088